Datenschutzerklärung
Kurz
- Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns für Anfragen, Buchungen und Studioleistungen mitteilen.
- Kein Werbetracking, kein Verkauf von Daten; Aufnahmen dienen ausschließlich Ihrem Projekt.
- Session-Dateien löschen wir nach 24 Monaten, sofern nichts anderes vereinbart ist.
- Fragen und Auskünfte: [email protected] oder +43 1 996 42 18 — Antwort in der Regel innerhalb von 2 Werktagen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist die Mugwetkyro GmbH, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), mit Sitz in Siebensterngasse 19, 1070 Wien, Österreich. Geschäftsführer: Lukas Hörmann. UID: ATU71228744. Firmenbuch: FN 552244 z, Gericht: Handelsgericht Wien.
Sie erreichen uns unter [email protected], telefonisch +43 1 996 42 18 oder über das Formular auf Kontakt. Öffnungszeiten: Montag bis Freitag 10:00–20:00 Uhr, Samstag 10:00–16:00 Uhr, Sonntag geschlossen..
Einen Datenschutzbeauftragten bestellen wir derzeit nicht, weil dies für unsere Tätigkeit nicht verpflichtend ist. Datenschutzanfragen bearbeitet die Studioleitung.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für Besucherinnen und Besucher von mugwetkyro.digital, für Anfragen per Formular, E-Mail oder Telefon sowie für Kundinnen und Kunden, die Leistungen in unserem Tonstudio in Wien in Anspruch nehmen — von Gesang & Sprache über Bandaufnahme bis Mixing, Mastering und Podcast & Postproduktion.
Verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Unternehmens (z. B. Gäste eines Podcasts oder Sprecherinnen eines Hörbuchs), gelten für diese Personen die Angaben des Auftraggebers; wir handeln dann als Auftragsverarbeiter nach unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Vertragsbedingungen zu Zahlung, Stornierung und Leistungen finden Sie in den AGB.
3. Welche Daten wir erheben
Kontaktformular (FormSubmit): Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon, gewünschte Leistung, optional Wunschtermin und Projektbeschreibung. Pflichtfelder sind für eine sinnvolle Antwort nötig; ohne sie können wir kein Angebot vorbereiten.
Buchung und Durchführung: Rechnungs- und Zahlungsdaten, Künstlernamen oder Bandnamen, Terminplanung, E-Mail- und Telefonverkehr, Überweisungsreferenzen. Kartenzahlungen am Studio erfolgen über das Terminal unserer Bank; wir speichern keine vollständigen Kartennummern.
Aufnahmen und Projektdaten: Stimme, Musik und Performance können personenbezogene Daten sein, wenn Sie identifizierbar sind. Wir verarbeiten sie nur zur Erbringung der gebuchten Leistung. Videoaufnahmen während der Session liegen in Ihrer Verantwortung, sofern Sie diese mitbringen.
Technische Daten: Unser Hoster World4You Internet Services GmbH protokolliert Zugriffe (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browserkennung) zur Absicherung des Webauftritts. Ihre Einwilligungswahl speichern wir lokal im Browser; sie enthält keine direkten Identifikationsdaten.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben wir nicht. Wenn Sie aus gesundheitlichen Gründen verschieben müssen, genügt uns eine kurze Mitteilung — kein Attest ist erforderlich.
4. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Beantwortung von Anfragen und Angebotserstellung | Formular, Korrespondenz | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) | 3 Jahre ab letztem Kontakt |
| Buchung, Durchführung und Nachbetreuung von Sessions | Stammdaten, Projekt, Termine | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) | 7 Jahre nach Vertragsende (Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen) |
| Aufbewahrung von Session-Dateien | Multitrack, Mix-Stems, Masters | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 24 Monate nach der letzten Session, danach Löschung, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart |
| Rechnungslegung und Buchhaltung | Rechnungs- und Zahlungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht) | 7 Jahre gemäß Unternehmensrecht und BAO |
| Abwehr von Ansprüchen | Korrespondenz, Vertragsunterlagen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | bis Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen |
| Betrieb und Sicherheit der Website | Server-Logfiles beim Hoster | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | in der Regel höchstens 30 Tage, sofern der Hoster nicht längere Fristen aus Sicherheitsgründen vorsieht |
| Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung | Schlüssel mgwt_consent_v1 im Browser | § 165 Abs. 3 TKG 2021 (technisch erforderlich) bzw. Einwilligung für optionale Kategorien | 182 Tage (etwa 6 Monate) |
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Newsletter oder Werbe-E-Mails versenden wir nicht. Würden wir einen neuen Zweck einführen, der nicht mit dem ursprünglichen vereinbar ist, informieren wir Sie und holen gegebenenfalls eine Einwilligung ein.
5. Stimme, Bild, Künstliche Intelligenz und Minderjährige
Ihre Stimme und Ihr Bild sind schützenswert. Wir veröffentlichen keine Hörproben, Session-Fotos oder Namen auf mugwetkyro.digital oder in sozialen Medien ohne Ihre vorherige schriftliche Zustimmung.
Aufnahmen unserer Kundinnen und Kunden nutzen wir nicht zum Trainieren, Testen oder Verbessern von Systemen künstlicher Intelligenz, und wir erstellen keine Stimmklone ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der betroffenen Person.
Online-Buchungen richten sich an Personen ab 16 Jahren. Sessions für jüngere Musikerinnen und Musiker vereinbaren die Erziehungsberechtigten; sie übermitteln die nötigen Kontaktdaten. Das Kontaktformular ist nicht als Angebot für Kinder konzipiert.
Mehr zu Ablauf und Vorbereitung finden Sie in unserem Ratgeber, etwa Stimme vorbereiten oder Bandaufnahme planen.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Teammitglieder, die die Daten für Terminplanung, Aufnahme, Abmischung oder Buchhaltung benötigen — angeführt von Lukas Hörmann als Geschäftsführer.
Weitere Empfänger können sein:
- World4You Internet Services GmbH (Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich), Hosting der Website und zugehöriger Infrastruktur in Österreich;
- FormSubmit (formsubmit.co), Weiterleitung des Kontaktformulars an unser Postfach;
- Steuerberaterin oder Steuerberater und Bank für Rechnungs- und Zahlungsdaten;
- Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Alle Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Details zu FormSubmit und Hosting finden Sie im Abschnitt zu Drittlandübermittlungen.
7. Übermittlungen in Drittländer
Die Website wird bei World4You Internet Services GmbH in Österreich betrieben; die dort verarbeiteten Logdaten verbleiben in der Regel innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Das Kontaktformular nutzt den Dienst FormSubmit mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Beim Absenden werden Name, E-Mail, Nachricht und optional Telefon über Server in den USA geleitet, bevor die Mail in unserem Postfach landet. Für diese Übermittlung stützen wir uns auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil sie für die von Ihnen angeforderte vorvertragliche Kommunikation erforderlich ist. Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss liegen uns für diesen Anbieter nicht vor.
Wenn Sie die Übermittlung vermeiden möchten, schreiben Sie uns direkt an [email protected] oder rufen Sie +43 1 996 42 18 an — wir bearbeiten Ihre Anfrage gleichwertig.
8. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen: Auslieferung der Website über HTTPS, Zugriffsbeschränkung auf Teamkonten, starke Passwörter, Verschlüsselung der Arbeitsstationen und Backup-Medien, verschlossene Räumlichkeiten außerhalb der Sessions sowie Löschung von Projektdateien nach Ablauf der vereinbarten Archivfrist.
Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte birgt, melden wir den Vorfall der Österreichischen Datenschutzbehörde und informieren Sie, wenn es nach DSGVO erforderlich ist. Keine Übertragung im Internet ist vollständig risikofrei; nach Eingang bei uns schützen wir die Daten nach dem Stand unserer Möglichkeiten.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns insbesondere folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu an [email protected] oder postalisch an unsere Studioadresse. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen kann sich die Frist um zwei Monate verlängern, worüber wir Sie informieren. Die Ausübung der Rechte ist unentgeltlich; bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anfragen können gesetzliche Gebühren anfallen.
Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at, beschweren. Bitte kontaktieren Sie uns zuerst — viele Anliegen lassen sich im Dialog klären.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies und vergleichbare Speicher im Browser dienen dazu, Einstellungen zu merken oder — falls eingesetzt — Nutzung zu messen. Auf mugwetkyro.digital setzen wir keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Tracker ein. Es wird ausschließlich Ihre Einwilligungswahl im lokalen Speicher (localStorage, Schlüssel mgwt_consent_v1) für 182 Tage gespeichert.
Unser Banner bietet gleichwertige Schaltflächen zum Annehmen, Ablehnen und Anpassen optionaler Kategorien; diese sind derzeit leer. Details stehen in der Cookie-Richtlinie. Sie können die Einstellungen jederzeit über ändern.
11. Externe Links
Unsere Seiten verlinken gelegentlich auf Dienste Dritter, etwa Kartenmaterial von OpenStreetMap. Für deren Datenschutz gelten die jeweiligen Betreiber; wir haben keinen Einfluss auf deren Verarbeitung. Anfahrt zum Studio: U3 Station Neubaugasse, Ausgang Siebensterngasse — etwa drei Gehminuten bis Siebensterngasse 19. Buslinie 13A hält an Neubaugasse / Burggasse (rund fünf Gehminuten)..
12. Stand und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung informiert über unsere aktuellen Praktiken; sie schränkt gesetzliche Rechte nicht ein. Wir passen sie an, wenn sich Leistungen, Technik oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier mit Datum 15. Oktober 2026 veröffentlicht.
Bei wesentlichen Änderungen, die laufende Verträge betreffen, informieren wir registrierte Kundinnen und Kunden per E-Mail, sofern uns eine Adresse vorliegt. Impressum und Unternehmensangaben: Impressum. Häufige Fragen: FAQ.